MailArk
Archivage automatique des e-mails pour votre PME
La législation suisse impose la conservation de la correspondance commerciale pendant 10 ans. MailArk archive les e-mails de votre entreprise de manière automatique, sécurisée et conforme.
Essai gratuit de 14 joursPourquoi les PME suisses choisissent MailArk
Une solution conçue pour répondre aux besoins concrets des petites et moyennes entreprises.
Conformément à l'art. 958f du CO
Le Code des obligations impose la conservation des livres comptables, des pièces justificatives et de la correspondance commerciale pendant 10 ans. MailArk garantit un archivage conforme pendant toute la durée requise.
Protection des données nLPD
MailArk respecte la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Connexions cryptées SSL/TLS, serveur dédié en Europe, séparation stricte des données entre les utilisateurs.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel e-mail en quelques secondes grâce à la recherche en texte intégral. Effectuez une recherche par expéditeur, destinataire, objet, contenu ou date.
Installation en 3 minutes
Pas de logiciel à installer, pas de matériel à acheter. Connectez votre compte de messagerie et MailArk commence immédiatement à archiver automatiquement.
Comptes multiples pour l'équipe
Archivez les e-mails de tous les collaborateurs de votre PME. De 1 à 15 comptes de messagerie avec un seul abonnement.
Exportation et sauvegarde
Exportez vos données à tout moment au format standard. Vos données vous appartiennent toujours. Aucune contrainte.
Pourquoi votre PME doit-elle archiver ses e-mails ?
En Suisse, l'art. 958f du Code des obligations impose à toutes les entreprises de conserver leurs livres comptables, leurs pièces justificatives et leur correspondance commerciale pendant au moins 10 ans à compter de la fin de l'exercice. Les e-mails professionnels font partie intégrante de la correspondance commerciale.
Le non-respect de cette obligation est passible d'une amende (art. 325 CP). En cas de faillite, le défaut de conservation peut entraîner des peines privatives de liberté pouvant aller jusqu'à 3 ans (art. 166 CP).
Avec la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023, les PME doivent également garantir la protection des données personnelles contenues dans les e-mails.
MailArk résout ces deux problèmes : il archive automatiquement tous les e-mails via IMAP avec des connexions cryptées SSL/TLS et les conserve pendant la durée requise par la loi.
MailArk vs méthodes traditionnelles
| Caractéristique | MailArk | Sauvegarde manuelle | Pas d'archivage |
|---|---|---|---|
| Conformité CO 958f | ✅ Automatique | ⚠️ Résultat partiel | ❌ Non conforme |
| Protection nLPD | ✅ Connexions cryptées | ⚠️ Ça dépend | ❌ Aucune |
| Durée de la recherche | ✅ Plats principaux | ⚠️ Heures | ❌ Impossible |
| Archivage automatique | ✅ Oui, via IMAP | ❌ Manuel | ❌ Non |
| Gestion de plusieurs comptes | ✅ Jusqu'à 15 | ⚠️ Complexe | ❌ Non |
| Coût annuel | ✅ À partir de 108 CHF/an | ⚠️ Temps de travail du personnel | ❌ Risque d'amendes |
| Pièces jointes incluses | ✅ Oui, tout le monde | ⚠️ Souvent exclus | ❌ Non |
Foire aux questions
Ma PME est-elle tenue de conserver ses e-mails ?
Oui, si votre PME est inscrite au registre du commerce. L'article 958f du Code des obligations impose la conservation de la correspondance commerciale pendant 10 ans.
MailArk est-il compatible avec mon fournisseur de messagerie ?
MailArk fonctionne avec n'importe quel serveur IMAP : Gmail, Outlook, Microsoft 365, cPanel, Plesk, Infomaniak, Hostpoint et tout autre fournisseur.
Les données sont-elles en sécurité ?
Connexions cryptées SSL/TLS. Serveur dédié en Europe (Allemagne), conforme à la nLPD. Données distinctes pour chaque utilisateur.
Combien de comptes de messagerie puis-je archiver ?
1 avec la formule Free, jusqu'à 5 avec la formule Professional et jusqu'à 15 avec la formule Business. Chaque compte est synchronisé indépendamment.
Puis-je résilier mon contrat à tout moment ?
Oui, il n'y a aucune obligation contractuelle. Tu peux résilier ton abonnement depuis le tableau de bord. L'abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période.
Combien de temps faut-il pour configurer MailArk ?
Moins de 3 minutes. Créez un compte, saisissez les informations relatives à votre serveur de messagerie et MailArk commence immédiatement à archiver vos e-mails.
Des formules adaptées à toutes les tailles de PME
Commencez gratuitement, évoluez au fur et à mesure de votre croissance.
Entrée
- 1 compte de messagerie
- 1 000 e-mails archivés
- 500 Mo d'espace
- 90 jours de conservation
- Recherche en texte intégral
Professionnel
- 5 comptes de messagerie
- E-mails illimités
- 10 Go d'espace
- 10 ans de conservation
- Recherche en texte intégral
- Exporter les données
Entreprise
- 15 comptes de messagerie
- E-mails illimités
- 100 Go d'espace
- Conservation illimitée
- Recherche en texte intégral
- Exporter les données
- Assistance prioritaire