MailArk
Automatische E-Mail-Archivierung für Ihr KMU
Das Schweizer Recht schreibt vor, dass Geschäftskorrespondenz 10 Jahre lang aufbewahrt werden muss. MailArk archiviert die E-Mails Ihres Unternehmens automatisch, sicher und vorschriftsmäßig.
14 Tage kostenlos testenWarum sich Schweizer KMU für MailArk entscheiden
Eine Lösung, die speziell auf die tatsächlichen Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist.
Gemäß OR Art. 958f
Das Obligationenrecht schreibt vor, dass Geschäftsbücher, Belege und Geschäftskorrespondenz zehn Jahre lang aufzubewahren sind. MailArk gewährleistet eine vorschriftsmäßige Archivierung über den gesamten vorgeschriebenen Zeitraum.
Datenschutz nLPD
MailArk hält sich an das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (nLPD). SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen, dedizierter Server in Europa, strikte Datentrennung zwischen den Nutzern.
Sofortsuche
Finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle mit der Volltextsuche. Suchen Sie nach Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt oder Datum.
Einrichtung in 3 Minuten
Keine Software zu installieren, keine Hardware zu kaufen. Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto, und MailArk beginnt automatisch mit der Archivierung.
Mehrere Konten für das Team
Archivieren Sie die E-Mails aller Mitarbeiter Ihres KMU. 1 bis 15 E-Mail-Konten mit einem einzigen Abonnement.
Export und Sicherung
Exportiere dein Archiv jederzeit im Standardformat. Deine Daten gehören immer dir. Keine Verpflichtungen.
Warum muss Ihr KMU E-Mails archivieren?
In der Schweiz verpflichtet Art. 958f des Obligationenrechts alle Unternehmen, die Geschäftsbücher, Belege und die Geschäftskorrespondenz mindestens 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres aufzubewahren. Geschäfts-E-Mails fallen vollumfänglich unter die Geschäftskorrespondenz.
Ein Verstoss gegen diese Pflicht wird mit einer Geldstrafe geahndet (Art. 325 StGB). Im Falle einer Konkurseröffnung kann die unterlassene Aufbewahrung zu Freiheitsstrafen von bis zu 3 Jahren führen (Art. 166 StGB).
Mit dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG), das am 1. September 2023 in Kraft tritt, müssen KMU zudem den Schutz der in E-Mails enthaltenen personenbezogenen Daten gewährleisten.
MailArk löst beide Probleme: Es archiviert automatisch alle E-Mails über IMAP mit SSL/TLS-verschlüsselten Verbindungen und bewahrt sie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf.
MailArk vs. traditionelle Methoden
| Merkmal | MailArk | Manuelles Backup | Keine Archivierung |
|---|---|---|---|
| Konformität CO 958f | ✅ Automatisch | ⚠️ Zwischenstand | ❌ Nicht konform |
| nLPD-Schutz | ✅ Verschlüsselte Verbindungen | ⚠️ Das kommt darauf an | ❌ Keine |
| Suchzeit | ✅ Hauptgerichte | ⚠️ Uhrzeit | ❌ Nicht möglich |
| Automatische Archivierung | ✅ Ja, über IMAP | ❌ Handbuch | ❌ Nein |
| Mehrere Konten | ✅ Bis zu 15 | ⚠️ Komplex | ❌ Nein |
| Jahreskosten | ✅ Ab CHF 108/Jahr | ⚠️ Personalzeit | ❌ Gefahr von Bußgeldern |
| Anhänge enthalten | ✅ Ja, alle | ⚠️ Oft ausgeschlossen | ❌ Nein |
Häufig gestellte Fragen
Ist mein KMU verpflichtet, E-Mails zu archivieren?
Ja, sofern dein KMU im Handelsregister eingetragen ist. Art. 958f OR schreibt vor, dass Geschäftskorrespondenz 10 Jahre lang aufzubewahren ist.
Funktioniert MailArk mit meinem E-Mail-Anbieter?
MailArk funktioniert mit jedem IMAP-Server: Gmail, Outlook, Microsoft 365, cPanel, Plesk, Infomaniak, Hostpoint und jedem anderen Anbieter.
Sind die Daten sicher?
SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen. Dedizierter Server in Europa (Deutschland), nLPD-konform. Separate Daten für jeden Nutzer.
Wie viele E-Mail-Konten kann ich speichern?
1 im Free-Tarif, bis zu 5 im Professional-Tarif und bis zu 15 im Business-Tarif. Jedes Konto wird separat synchronisiert.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, es gibt keine vertraglichen Verpflichtungen. Du kannst über das Dashboard kündigen. Der Tarif bleibt bis zum Ende der Laufzeit aktiv.
Wie lange dauert die Einrichtung von MailArk?
In weniger als 3 Minuten. Erstellen Sie ein Konto, geben Sie die Daten Ihres E-Mail-Servers ein, und MailArk beginnt sofort mit der Archivierung.
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