MailArk
Archiviazione Email Automatica per la Tua PMI
La legge svizzera richiede la conservazione della corrispondenza commerciale per 10 anni. MailArk archivia le email della tua azienda in modo automatico, sicuro e conforme.
Prova Gratis 14 GiorniPerché le PMI svizzere scelgono MailArk
Una soluzione pensata per le esigenze reali delle piccole e medie imprese.
Conforme al CO art. 958f
Il Codice delle Obbligazioni impone la conservazione di libri contabili, giustificativi e corrispondenza commerciale per 10 anni. MailArk garantisce l archiviazione conforme per tutto il periodo richiesto.
Protezione dati nLPD
MailArk rispetta la nuova Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD). Connessioni cifrate SSL/TLS, server dedicato in Europa, separazione rigorosa dei dati tra utenti.
Ricerca istantanea
Trova qualsiasi email in secondi con la ricerca full-text. Cerca per mittente, destinatario, oggetto, contenuto o data.
Setup in 3 minuti
Nessun software da installare, nessun hardware da acquistare. Colleghi il tuo account email e MailArk inizia ad archiviare automaticamente.
Multi-account per il team
Archivia le email di tutti i collaboratori della tua PMI. Da 1 a 15 account email con un unico abbonamento.
Export e backup
Esporta il tuo archivio in qualsiasi momento in formato standard. I tuoi dati restano sempre tuoi. Nessun vincolo.
Perché la tua PMI deve archiviare le email?
In Svizzera, l art. 958f del Codice delle Obbligazioni impone a tutte le aziende di conservare i libri contabili, i giustificativi e la corrispondenza commerciale per almeno 10 anni dalla fine dell esercizio. Le email aziendali rientrano a pieno titolo nella corrispondenza commerciale.
La violazione di questo obbligo è punibile con una multa (art. 325 CP). In caso di fallimento, la mancata conservazione può portare a pene detentive fino a 3 anni (art. 166 CP).
Con la nuova Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD), in vigore dal 1 settembre 2023, le PMI devono anche garantire la protezione dei dati personali contenuti nelle email.
MailArk risolve entrambi i problemi: archivia automaticamente tutte le email via IMAP con connessioni cifrate SSL/TLS e le conserva per il periodo richiesto dalla legge.
MailArk vs Metodi Tradizionali
| Caratteristica | MailArk | Backup manuale | Nessuna archiviazione |
|---|---|---|---|
| Conformità CO 958f | ✅ Automatica | ⚠️ Parziale | ❌ Non conforme |
| Protezione nLPD | ✅ Connessioni cifrate | ⚠️ Dipende | ❌ Nessuna |
| Tempo di ricerca | ✅ Secondi | ⚠️ Ore | ❌ Impossibile |
| Archiviazione automatica | ✅ Sì, via IMAP | ❌ Manuale | ❌ No |
| Multi-account | ✅ Fino a 15 | ⚠️ Complesso | ❌ No |
| Costo annuale | ✅ Da CHF 108/anno | ⚠️ Tempo del personale | ❌ Rischio multe |
| Allegati inclusi | ✅ Sì, tutti | ⚠️ Spesso esclusi | ❌ No |
Domande Frequenti
La mia PMI è obbligata ad archiviare le email?
Sì, se la tua PMI è iscritta al Registro di Commercio. L art. 958f del CO impone la conservazione della corrispondenza commerciale per 10 anni.
MailArk funziona con il mio provider email?
MailArk funziona con qualsiasi server IMAP: Gmail, Outlook, Microsoft 365, cPanel, Plesk, Infomaniak, Hostpoint e qualsiasi altro provider.
I dati sono al sicuro?
Connessioni cifrate SSL/TLS. Server dedicato in Europa (Germania), conforme alla nLPD. Dati separati per ogni utente.
Quanti account email posso archiviare?
1 con il piano Free, fino a 5 con Professional e fino a 15 con Business. Ogni account sincronizzato indipendentemente.
Posso disdire in qualsiasi momento?
Sì, nessun vincolo contrattuale. Puoi disdire dalla dashboard. Il piano resta attivo fino a fine periodo.
Quanto tempo serve per configurare MailArk?
Meno di 3 minuti. Crei un account, inserisci i dati del server email e MailArk inizia subito ad archiviare.
Piani per Ogni Dimensione di PMI
Inizia gratis, scala quando cresci.
Starter
- 1 account email
- 1000 email archiviate
- 500 MB di spazio
- 90 giorni di retention
- Ricerca full-text
Professional
- 5 account email
- Email illimitate
- 10 GB di spazio
- 10 anni di retention
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Business
- 15 account email
- Email illimitate
- 100 GB di spazio
- Retention illimitata
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