MailArk
Archiviazione Email per Studi Fiduciari
Conserva le email dei tuoi clienti per 10 anni in modo sicuro, conforme e ricercabile. La soluzione svizzera pensata per fiduciari.
Prova Gratis 14 GiorniPerché i fiduciari scelgono MailArk
Tutto ciò che serve per archiviare in conformità, senza complicazioni.
Conformità CO art. 958f
Conservazione automatica per 10 anni dalla fine dell'esercizio finanziario. Documenti immutabili, tracciabili e a prova di revisione.
Conforme alla nLPD
Dati dei clienti protetti secondo la nuova Legge sulla Protezione dei Dati svizzera. Connessioni cifrate SSL/TLS, accessi regolamentati e separazione completa dei dati per ogni account. Server dedicato in Europa.
Ricerca istantanea
Trova qualsiasi email in pochi secondi con la ricerca full-text. Per mittente, destinatario, oggetto, data o contenuto.
Archiviazione automatica IMAP
Colleghi le caselle email del tuo studio e MailArk archivia tutto automaticamente. Nessun intervento manuale, nessuna email persa.
Multi-account per collaboratori
Gestisci le caselle di tutti i collaboratori dello studio da un unico pannello. Ogni account è separato e protetto.
Export e backup
Esporta le email archiviate in qualsiasi momento in formato standard. I tuoi dati restano sempre tuoi, senza vincoli.
Perché un fiduciario deve archiviare le email?
La legislazione svizzera impone obblighi precisi in materia di conservazione documentale. L'art. 958f del Codice delle Obbligazioni (CO) richiede che libri contabili, giustificativi e corrispondenza commerciale vengano conservati per 10 anni dalla fine dell'esercizio finanziario.
Per uno studio fiduciario, le email rappresentano una parte fondamentale della corrispondenza commerciale: comunicazioni con clienti, istruzioni contabili, documenti fiscali, contratti. Perderle o non poterle ritrovare significa rischiare sanzioni, problemi nelle revisioni e perdita di fiducia dei clienti.
Con l'entrata in vigore della nLPD (nuova Legge sulla Protezione dei Dati) dal 1° settembre 2023, i fiduciari devono anche garantire che i dati personali contenuti nelle email siano conservati in modo sicuro, con accessi regolamentati e la possibilità di cancellazione quando non più necessari.
MailArk risolve entrambi i problemi: archiviazione conforme al CO e protezione dei dati secondo la nLPD, tutto in un'unica piattaforma semplice da usare.
MailArk vs Metodi Tradizionali
| Caratteristica | MailArk | Backup manuale | Nessuna archiviazione |
|---|---|---|---|
| Conservazione 10 anni | ✅ Automatica | ⚠️ Se ricordi di farlo | ❌ Non garantita |
| Conformità CO 958f | ✅ Completa | ⚠️ Parziale | ❌ Nessuna |
| Conformità nLPD | ✅ Integrata | ❌ Non prevista | ❌ Non prevista |
| Ricerca full-text | ✅ Istantanea | ❌ Non possibile | ❌ Non possibile |
| Protezione da cancellazione | ✅ Email immutabili | ⚠️ Dipende dal backup | ❌ Nessuna |
Domande Frequenti
MailArk è conforme all'art. 958f del CO?
Sì. MailArk conserva automaticamente tutte le email per la durata richiesta dalla legge (10 anni dalla fine dell'esercizio). Le email archiviate sono immutabili e tracciabili, come richiesto per la conformità.
Come funziona l'archiviazione automatica?
Colleghi le caselle email del tuo studio tramite protocollo IMAP. MailArk sincronizza e archivia tutte le email automaticamente, compresi gli allegati. Non devi fare nulla manualmente.
I dati dei miei clienti sono al sicuro?
Sì. Tutte le connessioni sono protette con crittografia SSL/TLS. Ogni account è completamente isolato e l'accesso è protetto da autenticazione sicura. I dati sono conservati su un server dedicato in Europa (Germania), paese riconosciuto dalla Svizzera come conforme agli standard di protezione dei dati.
Posso archiviare le email di più collaboratori?
Sì. Con i piani Pro e Business puoi collegare le caselle email di più collaboratori e gestirle tutte da un unico pannello di controllo.
Cosa succede se disdico l'abbonamento?
I tuoi dati restano tuoi. Puoi esportare l'intero archivio in formato standard prima della chiusura dell'account. Non ci sono vincoli o penali.
Quanto tempo serve per configurare MailArk?
Meno di 5 minuti. Inserisci i dati delle caselle email (server IMAP, credenziali) e MailArk inizia subito ad archiviare. Non serve installare nulla.
Scegli il tuo Piano
Scegli il piano adatto al tuo studio. Tutti includono 14 giorni di prova gratuita.
Free
- 1 account email
- 1.000 email archiviate
- 500 MB storage
- Ricerca base
- 90 giorni di retention
- Sincronizzazione ogni 60 minuti
Professional
- 5 account email
- Email illimitate
- 10 GB storage
- Ricerca full-text
- Allegati inclusi
- 10 anni di retention
- Sincronizzazione ogni 15 minuti
- Supporto email prioritario
Business
- 15 account email
- Email illimitate
- 100 GB storage
- Ricerca full-text avanzata
- Allegati inclusi
- Retention illimitata
- Sincronizzazione ogni 5 minuti
- Supporto prioritario dedicato
- Export dati completo
- Accesso API
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