Warum nach einer Alternative zu MailStore suchen?
MailStore Server ist eine der bekanntesten E-Mail-Archivierungslösungen. Dennoch suchen viele Unternehmen aus bestimmten Gründen nach Alternativen: komplexe Installation auf lokalen Servern, hohe Lizenzkosten, ständiger IT-Wartungsaufwand und das Fehlen einer nativen Cloud-Lösung.
MailArk wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen, und bietet eine 100 % cloudbasierte E-Mail-Archivierung, die einfach, sicher und für KMU konzipiert ist.
Detaillierter Vergleich
| Funktion | MailArk | MailStore Server |
|---|---|---|
| Art der Lösung | Cloud (SaaS) | On-Premise (lokale Installation) |
| Installation | Null – registrieren und loslegen | Erfordert dedizierten Windows-Server |
| Wartung | Keine – wird von uns verwaltet | Updates und Backups gehen zu Ihren Lasten |
| Zugriff über Mobilgeräte | Ja, von jedem Gerät aus | Eingeschränkt, erfordert VPN oder Outlook-Add-in |
| Monatliche Kosten | Ab 9 CHF/Monat | Ab ~300 EUR/Jahr + Serverkosten |
| Schweizer Konformität | Art. 958f OR, nLPD | Abhängig von der Konfiguration |
| Volltextsuche | Ja | Ja |
| Aufbewahrung | Bis zu unbegrenzt | Abhängig vom Speicherplatz auf der Festplatte |
| Unterstützung | Italienisch, Deutsch, Französisch, Englisch | Englisch und Deutsch |
| Kostenlose Testversion | Kostenloser Tarif auf unbegrenzte Zeit | 30-Tage-Testversion |
Die Vorteile von MailArk gegenüber MailStore
1. Keine Installation, kein Server
Bei MailStore müssen Sie die Software auf einem Windows-Server installieren, die Datenbank konfigurieren, Backups einrichten und Updates verwalten. Bei MailArk registrieren Sie sich, verbinden Ihre E-Mail-Konten und die Archivierung beginnt automatisch. In weniger als 5 Minuten sind Sie startklar.
2. Vorhersehbare und erschwingliche Kosten
MailStore erfordert eine Jahreslizenz (ab ca. 300 EUR für 5 Benutzer) zuzüglich der Kosten für Server, Strom, Backups und IT-Wartung. Bei MailArk zahlen Sie nur 9 CHF pro Monat für den Professional-Tarif und alles ist inklusive: Hosting, Backups, Updates, Support.
3. Zugriff von überall
MailArk ist über jeden Browser und jedes Gerät zugänglich. Sie benötigen kein VPN und kein Outlook. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – Ihr E-Mail-Archiv ist immer verfügbar.
4. Garantierte Schweizer Konformität
MailArk wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt und garantiert die Konformität mit Art. 958f des Obligationenrechts und dem neuen Datenschutzgesetz (nDSG). Bei MailStore hängt die Konformität vollständig davon ab, wie Sie den Server konfigurieren und verwalten.
5. Keine IT-Kenntnisse erforderlich
MailStore erfordert Kenntnisse in Windows Server-Administration, Datenbankverwaltung und Netzwerken. MailArk wurde für Unternehmer, Buchhalter und Fachleute entwickelt, die die Vorschriften einhalten möchten, ohne IT-Experten werden zu müssen.
Für wen ist MailArk gedacht?
MailArk ist die ideale Wahl für:
- Schweizer KMU, die die E-Mail-Archivierungspflicht erfüllen müssen, ohne in IT-Infrastruktur zu investieren
- Anwaltskanzleien und Treuhandgesellschaften, die mit sensiblen Daten umgehen und eine langfristige Aufbewahrung gewährleisten müssen
- Steuerberater, die ein konformes Archiv für die Steuerunterlagen ihrer Kunden benötigen
- Unternehmen ohne IT-Abteilung, die eine einfache und eigenständige Lösung suchen
Wechseln Sie in wenigen Schritten von MailStore zu MailArk
Der Wechsel von MailStore zu MailArk ist ganz einfach. Sie müssen Ihr altes Archiv nicht exportieren: MailArk verbindet sich direkt mit Ihren E-Mail-Konten (IMAP) und beginnt sofort mit der Archivierung. Die bereits in Ihrem Postfach vorhandenen E-Mails werden automatisch synchronisiert.
Mit dem kostenlosen Tarif können Sie den Dienst unverbindlich mit 1 E-Mail-Konto und 90 Tagen Aufbewahrungsdauer testen. Wenn Sie bereit sind, können Sie mit einem Klick zum Professional- oder Business-Tarif wechseln.