Perché cercare un'alternativa a MailStore?
MailStore Server è una delle soluzioni di archiviazione email più conosciute. Tuttavia, molte aziende stanno cercando alternative per motivi ben precisi: installazione complessa su server locale, costi di licenza elevati, necessità di manutenzione IT costante, e mancanza di una soluzione cloud nativa.
MailArk nasce proprio per risolvere questi problemi, offrendo un'archiviazione email 100% cloud, semplice, sicura e pensata per le PMI.
Confronto dettagliato
| Caratteristica | MailArk | MailStore Server |
|---|---|---|
| Tipo di soluzione | Cloud (SaaS) | On-premise (installazione locale) |
| Installazione | Zero — registrati e inizia | Richiede server Windows dedicato |
| Manutenzione | Nessuna — gestita da noi | Aggiornamenti e backup a tuo carico |
| Accesso da mobile | Sì, da qualsiasi dispositivo | Limitato, richiede VPN o Outlook Add-in |
| Costo mensile | Da 9 CHF/mese | Da ~300 EUR/anno + costi server |
| Conformità svizzera | Art. 958f CO, nLPD | Dipende dalla configurazione |
| Ricerca full-text | Sì | Sì |
| Conservazione | Fino a illimitata | Dipende dallo spazio su disco |
| Supporto | Italiano, tedesco, francese, inglese | Inglese e tedesco |
| Prova gratuita | Piano gratuito permanente | 30 giorni trial |
I vantaggi di MailArk rispetto a MailStore
1. Nessuna installazione, nessun server
Con MailStore devi installare il software su un server Windows, configurare il database, impostare i backup e gestire gli aggiornamenti. Con MailArk, ti registri, colleghi i tuoi account email e l'archiviazione inizia automaticamente. In meno di 5 minuti sei operativo.
2. Costi prevedibili e accessibili
MailStore richiede una licenza annuale (a partire da circa 300 EUR per 5 utenti) più i costi del server, dell'energia, dei backup e della manutenzione IT. Con MailArk paghi solo 9 CHF al mese per il piano Professional e tutto è incluso: hosting, backup, aggiornamenti, supporto.
3. Accesso ovunque
MailArk è accessibile da qualsiasi browser, su qualsiasi dispositivo. Non serve una VPN, non serve Outlook. Che tu sia in ufficio, a casa o in viaggio, il tuo archivio email è sempre disponibile.
4. Conformità svizzera garantita
MailArk è progettato specificamente per il mercato svizzero e garantisce la conformità con l'art. 958f del Codice delle Obbligazioni e la nuova Legge sulla Protezione dei Dati (nLPD). Con MailStore, la conformità dipende interamente da come configuri e gestisci il server.
5. Nessuna competenza IT richiesta
MailStore richiede competenze di amministrazione Windows Server, gestione database e networking. MailArk è pensato per imprenditori, commercialisti e professionisti che vogliono essere conformi senza dover diventare esperti IT.
Per chi è pensato MailArk?
MailArk è la scelta ideale per:
- PMI svizzere che devono conformarsi all'obbligo di archiviazione email senza investire in infrastruttura IT
- Studi legali e fiduciari che gestiscono comunicazioni sensibili e devono garantire la conservazione a lungo termine
- Commercialisti che necessitano di un archivio conforme per la documentazione fiscale dei loro clienti
- Aziende senza reparto IT che cercano una soluzione semplice e autonoma
Migra da MailStore a MailArk in pochi passi
Passare da MailStore a MailArk è semplice. Non devi esportare il vecchio archivio: MailArk si collega direttamente ai tuoi account email (IMAP) e inizia ad archiviare da subito. Le email già presenti nella casella di posta vengono sincronizzate automaticamente.
Il piano gratuito ti permette di provare il servizio senza impegno, con 1 account email e 90 giorni di conservazione. Quando sei pronto, puoi passare al piano Professional o Business con un click.