Pourquoi chercher une alternative à MailStore ?
MailStore Server est l'une des solutions d'archivage d'e-mails les plus connues. Cependant, de nombreuses entreprises recherchent des alternatives pour des raisons bien précises : installation complexe sur un serveur local, coûts de licence élevés, besoin d'une maintenance informatique constante et absence de solution cloud native.
MailArk a été créé précisément pour résoudre ces problèmes, en offrant un archivage des e-mails 100 % cloud, simple, sécurisé et conçu pour les PME.
Comparaison détaillée
| Caractéristique | MailArk | MailStore Server |
|---|---|---|
| Type de solution | Cloud (SaaS) | Sur site (installation locale) |
| Installation | Zéro — inscrivez-vous et commencez | Nécessite un serveur Windows dédié |
| Maintenance | Aucune — gérée par nos soins | Mises à jour et sauvegardes à votre charge |
| Accès depuis un appareil mobile | Oui, depuis n'importe quel appareil | Limité, nécessite un VPN ou un complément Outlook |
| Coût mensuel | À partir de 9 CHF/mois | À partir de ~300 EUR/an + frais de serveur |
| Conformité suisse | Art. 958f CO, nLPD | Dépend de la configuration |
| Recherche plein texte | Oui | Oui |
| Conservation | Jusqu'à illimité | Dépend de l'espace disque disponible |
| Support | Italien, allemand, français, anglais | Anglais et allemand |
| Essai gratuit | Plan gratuit permanent | Essai de 30 jours |
Les avantages de MailArk par rapport à MailStore
1. Aucune installation, aucun serveur
Avec MailStore, vous devez installer le logiciel sur un serveur Windows, configurer la base de données, paramétrer les sauvegardes et gérer les mises à jour. Avec MailArk, vous vous inscrivez, vous connectez vos comptes de messagerie et l'archivage démarre automatiquement. En moins de 5 minutes, vous êtes opérationnel.
2. Coûts prévisibles et abordables
MailStore nécessite une licence annuelle (à partir d'environ 300 EUR pour 5 utilisateurs) plus les coûts du serveur, de l'énergie, des sauvegardes et de la maintenance informatique. Avec MailArk, vous ne payez que 9 CHF par mois pour le plan Professional et tout est inclus : hébergement, sauvegardes, mises à jour, assistance.
3. Accès partout
MailArk est accessible depuis n'importe quel navigateur, sur n'importe quel appareil. Pas besoin de VPN, pas besoin d'Outlook. Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, votre archive d'e-mails est toujours disponible.
4. Conformité suisse garantie
MailArk est spécialement conçu pour le marché suisse et garantit la conformité avec l'art. 958f du Code des obligations et la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD). Avec MailStore, la conformité dépend entièrement de la façon dont vous configurez et gérez le serveur.
5. Aucune compétence informatique requise
MailStore nécessite des compétences en administration Windows Server, en gestion de bases de données et en réseau. MailArk est conçu pour les entrepreneurs, les comptables et les professionnels qui souhaitent être conformes sans avoir à devenir des experts en informatique.
À qui s'adresse MailArk ?
MailArk est le choix idéal pour :
- Les PME suisses qui doivent se conformer à l'obligation d'archivage des e-mails sans investir dans une infrastructure informatique
- Les cabinets d'avocats et fiduciaires qui gèrent des communications sensibles et doivent garantir leur conservation à long terme
- Les comptables qui ont besoin d'un archivage conforme pour la documentation fiscale de leurs clients
- Les entreprises sans service informatique qui recherchent une solution simple et autonome
Migrez de MailStore vers MailArk en quelques étapes
Passer de MailStore à MailArk est simple. Vous n'avez pas besoin d'exporter l'ancienne archive : MailArk se connecte directement à vos comptes de messagerie (IMAP) et commence immédiatement à archiver. Les e-mails déjà présents dans la boîte de réception sont automatiquement synchronisés.
Le forfait gratuit vous permet d'essayer le service sans engagement, avec 1 compte de messagerie et 90 jours de conservation. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez passer au forfait Professional ou Business en un seul clic.